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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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在现代档案学理论中，来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说，随着来源原则的完善和发展，它逐渐被公认为既是档案整理原则，又是组织原则，也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来，我国传统档案理论最基本的认识就是：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，同一档案全宗的文件不能分散，不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看，我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的，它源自于来源原则，是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。 相似文献
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全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据.全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平.因此,规范全宗卷的整理工作非常重要. 相似文献
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一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗… 相似文献
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全宗指一个立档单位所形成和产生的全部档案。以全宗为单位整理与管理档案,是档案工作的基本要求,也是科学管理档案的起码条件。人民公社时期,“政社合一”,一个公社所产生的档案,作为一个全宗整理、保管和向区、县档案馆移交。近几年来,随着体制改革的进行,农村乡镇实行党政分开、政企 相似文献
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<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平. 相似文献
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2001年,通海县按照省、市档案局提出的抓好乡镇档案工作的指导精神,全面地开展了农业农村档案工作,卓有成效地进行了业务建设,为农村两个文明建设奠定了基础.然而,在乡镇档案整理过程中,却出现了众多争执不下的问题,比如,全宗的设置就争议较大.为此笔者结合全宗的设置条件对乡镇档案全宗的设置进行分析探讨,提些一些不成熟的看法,与各位同仁共同探讨.…… 相似文献
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忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档 相似文献
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近年来,为有效利用和优化配置有限的教育资源,国内一些高校进行了撤并重组。对于合并后的高校,其档案全宗的管理应该按照若干个全宗进行区别保管;被撤并的高校全宗形成到此终止,它作为单独的一个个全宗集中统一保存在并入的高校档案馆中;并入后的高校档案全宗将继续按照原全宗的形成,分门别类地进行管理。因此,编写《全宗指南》对于撤并高校档案全宗的管理和利用尤为重要,它不仅能较好地维护撤并高校档案全宗的完整与安全,而且便于今后工作的参考和利用。据此,我们在安徽工学院与合肥工业大学合并后,编辑了《安徽工学院全宗指南》(以下简称… 相似文献
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在照片档案的整理工作中,综合档案馆或机关档案室,常常会遇到几张或一组"身份不明"的照片.这些照片或无年代无地点,或无活动内容,或无姓名无职务等等,给管理和利用工作带来一定困难.其实,只要我们下功夫去考证,问题总可以得到解决.但是,这种照片档案还将面临一个全宗归属的问题.正确地确定全宗归属,是照片档案整理、立卷的关键,是搞好照片档案工作的前提. 相似文献
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高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的"档案",对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义. 相似文献
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高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系,它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料,应建立全宗卷归档保存,以便档案人员更好地管理档案,从而发挥档案的作用。但我们发现许多院校,甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理,有的虽经整理,但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。一、高校全宗卷的形成特点全宗… 相似文献
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从去年开始,随着<太原市迎泽区党政机构改革方案>的出台,迎泽区对一些机关单位进行了合并、撤销及增没,使原来的党政组织机构发生了很大的变化.出现了机关名称的改变,职权范围和隶属关系的调整等等情况.这些情况的出现,有的不会涉及到档案全宗的变化,而有的则会影响到档案全宗的划分.做为档案接收和保管部门的区档案馆,就有必要也必须根据实际情况的变化,及时地对进馆档案全宗的划分进行适当调整.为此,我们依据全宗的构成条件并结合机构改革的实际,从四个方面进行考虑对区档案全宗重新作了划分. 相似文献
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甘肃省联合中等专业学校、甘肃档案学校、兰州医学院附设护士学校是一所由兰后工程总队、兰医一院、八一印刷厂和省档案局等单位联办的普通中专学校。虽属联合办学,但对外是一个独立的整体,独立行使职权,实行由董事会领导下的校长负责制。这种特殊的组合,给我们正确区分档案全宗,界定全宗名称提到一个值得研究的问题。学校档案室成立于１９９２年。在档案整理过程中,三个独立的单位形成的档案可以各自组成全宗,但有的是三个单位单独行文,有的是联合行文,产生的文件彼此混杂,不易分清经办和所属单位,事实上,三个单位的职能任务联… 相似文献
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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位… 相似文献
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高校全宗卷规范化建设探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的“档案”,对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义。 相似文献