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[规划原文]各档案馆室要重视并认真做好档案鉴定工作,使档案资源在齐全完整的基础上优质精炼. [解读]档案鉴定工作是档案基础业务工作中的重要内容,是保证档案质量的重要工作."十五"期间,一些档案室开展了档案鉴定工作,但从整体上看,档案鉴定工作在各单位没有引起足够的重视,特别是进室前的价值鉴定工作大多处于停滞或半停滞状态.一方面,档案"入口"关把得不严.一些不该归档的文件归档保存,在保管期限的划分上,有保管期限划得过长的现象.另一方面,到期档案的鉴定销毁工作开展不理想.档案室开展包括销毁文件在内的全过程档案鉴定工作的很少,造成了档案只进不出的怪圈,导致了档案管理压力加大,保管成本增加.室藏档案鉴定工作,不仅关乎本单位档案的优质精炼,而且直接影响到国家档案资源的整体质量."十一五"期间,市属单位档案部门要重点做好以下几项工作:一、在建立健全档案鉴定工作制度的基础上,重点抓好档案鉴定工作制度的落实.二、要进一步完善文件材料归档范围和保管期限表,严把档案"入口"关,努力做到有价值的文件一份也不少,没有价值的一份也不收.三、建立健全档案鉴定机构,严格按照档案鉴定销毁方面的规定,定期开展到期档案的鉴定和销毁工作.四、注重档案学和专业知识的学习,提高驾驭档案鉴定工作的能力. 相似文献
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档案鉴定理论在企业档案工作中的运用
黎明在《中国档案》2013年第1期撰文,一是介绍了国内外主要档案鉴定理论:1.年龄鉴定论.它是1901年由德国档案学家迈斯奈尔提出的,以档案形成时间为主要鉴定标准.他第一次提出了"高龄档案应当受到尊重"的著名思想,建立了一套鉴定理论体系,在理论和实践上是一次重大突破.2.职能鉴定论.它是波兰档案学家卡林斯基提出的,认为应按文件形成机关在政府机构中的地位和职能的重要性,来额定档案文件的价值和保管期限.3.行政官员决定论.它是1922年由英国档案学家詹金逊在《档案管理手册》中阐述的行政官员鉴定论,认为档案鉴定应由行政官员来决定,档案人员不参与.4.文件双重价值论.它是1956年由美国档案学者谢伦伯格提出的,即档案对形成机关的第一价值,和对其他机关和个人利用者的第二价值.5.我国的档案鉴定原则,即以我为主,同时兼顾社会需要.二是档案鉴定理论在企业档案工作的实践运用:1.根据企业档案特点,重点在归档鉴定.2.行政官员决定论的实践运用.归档鉴定一般由单位领导决定档案的存留及保管期限.3.双重价值论的实践运用.首先考虑档案对企业的作用,同时考虑其历史研究价值.4."以我为主"原则的实践运用.以我为主,同时要考虑上下级、同级机关文件的留存. 相似文献
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在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、 相似文献
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本文认为,由于文件生命周期理论是"三位一体"档案学理论框架的核心,而且描述的是文件运动本身,因而,在后保管时代电子文件管理的实践首先对它造成了冲击.从实践发展的需要看,文件连续体理论取代文件生命周期理论是一种必然,文件连续体理论将成为构成后保管时代档案学体系的基石. 相似文献
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来源原则与档案鉴定理论作为档案学的两大特色理论,在后保管时代有了新的解释.对于来源的新定义,使得来源原则力量,在电子文件管理中尤其是在维护电子文件的真实性方面重新被发展,而鉴定理论方面,原先注重文件内容和形式特征的鉴定的基础上,必须增加生成文件保管文件的技术鉴定,从而构成两大支点的鉴定理论. 相似文献
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本文认为,要认识后保管时代对档案学的影响,就要说明原有档案学逻辑起点存在着其逻辑极限,超出了这个极限,档案学理论就面临着体系上的重新构架;同时,理解后保管时代的档案学理论体系应具有的共同概念基础,如文件的构成要素、多维的文件运动,系统论与工程管理思想,三位一体的理论框架体系等.当然,从目前看,档案学界对于这种挑战也有一个适应过程,已基本上从仓促应战过渡到了从容应对的阶段. 相似文献
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档案鉴定工作就是将超过保管期限的经鉴定没有保存价值的档案销毁,对有保存价值的档案重新划分保管期限留存,它是档案管理工作中的一个重要环节。档案鉴定工作成效如何,直接影响馆藏档案的数量和质量。目前,有的企业档案馆藏出现“玉石不分,鱼龙混杂”的现象,影响了档案工作的正常运行。因此,企业档案鉴定工作的重要性日益凸显。 相似文献
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会计档案在立卷单位中占有重要地位.它是构成档案全宗的重要组成部分.
一、会计档案保管期限的确定
划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定、销毁工作的主要内容之一.会计档案的保管期限,根据特点分为永久、定期两种.(定期分为25年、15年、5年).如有特殊需要,可以适当延长保管期限.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起.
二、鉴定档案价值的原则
档案鉴定是对档案价值的评价和预测,是档案管理工作中不可缺少的一项工作.档案的产生和存在不是孤立的,企业活动中形成的各种会计档案之间具有密切的有机联系,是一个不可分割的整体. 相似文献
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2006年底,国家档案局以令的形式发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）,这是档案法制建设过程中取得的又一重大成果,具有法律效力。它的公布与实施,对正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作,以及将来档案移交进馆工作都将发挥积极作用,必将进一步促进档案基础业务建设。 相似文献
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本文对文件连续体理论进行了简要的阐释分析,解读了曾于20世纪80年代提出连续体管理思想方法的澳大利亚档案学者Frank Upward、Sue Mckemmish和Barbara Reed等在近年发表的关于文件连续体在数字时代新应用的论文,分析了近年来连续体模式在数字信息保存等方面的新应用,以及文件连续体模式在数字时代的新发展;结合我国档案学研究实际情况,探讨了值得我国档案学研究和借鉴的新思路,希望能促进和加强文件连续体理论和模式在我国档案管理实践中的应用。 相似文献
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一、会计档案价值的鉴定(一) 鉴定工作的任务会计档案价值的鉴定,是指按照一定的原则、标准和方法,判定会计档案的价值,确定其保管期限,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项工作。它的具体任务是:确定什么样的会计档案应该保存,保存多长时间;确定什么样的会计档案不予保存,需要销毁。(二) 划分保管期限的标准划分会计档案的保管期限,是鉴定工作最重要的内容。会计档案保管期限的划分,原则上应按《会计档案管理办法》的三个附件的规定执行。附件1,《预算会计档案保 相似文献
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档案鉴定是档案工作的重要内容之一,也是档案研究的重点问题之一,它决定了档案件的保管期限与存毁命运。被西方档案学称为“档案学专业最具有挑战性的领域”,而在我国越来越多的档案学也把目光投注到这一领域,认为我国档案工作改革与发展的关键环节则是档案鉴定,开展档案鉴定理论研究势在必行。本将粗略介绍外国档案鉴定理论与一些做法,与我国的进行比较,从中谈谈个人看法。 相似文献
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调查梳理面向网络空间的计算档案学研究成果,旨在明确计算档案学的发展场景与方向。文章对计算档案学代表性研究成果进行梳理分析,发现目前面向网络空间的计算档案学研究在面向网络空间的档案馆拓展、基于网络技术的电子文件管理变革、融合于网络空间的档案理论与方法重构三方面取得较大进展。随之,结合网络空间及其在中国的发展实际,文章提出计算档案学要围绕四个方面进行拓展：网络空间可解析为怎样的档案管理场景、计算档案学面向网络空间的扩展建设方向及其内容是什么、面向网络空间的计算档案学如何应用于实践活动、立足中国本土的计算档案学建设路径。 相似文献
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浅析立卷中文件保存价值的鉴定 总被引：1，自引：0，他引：1
浅析立卷中文件保存价值的鉴定最近检查２０多个立档单位的档案,发现归档文件保存价值和保管期限划分掌握过宽,将一些不该进入档案馆的文件转移到档案馆。一个立档单位形成的档案,应反映本单位的职能活动和历史面貌。在文书立卷时对文件的取舍和保存期限的划分,必须紧... 相似文献
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档案的价值鉴定工作是档案管理的一项基础工作,其开展的好坏直接影响着档案的保管与利用.而这项工作开展好坏的表现就在于被保留下来的档案保管期限划分是否合理,所保存下来的档案是否最大限度地为党和人民的事业服务,即本文所说的档案的价值鉴定科学性问题.
当然,这里所说的科学性是就某一特定的社会历史条件下而言的,指在某一特定的社会历史条件下要求档案的保管期限的确定是唯一可以接受的,在当时必须是正确的.可以这样说,档案的价值鉴定科学性具有明显的时代性.而作为档案价值鉴定的承受者和执行者——鉴定组织,在影响其科学性的诸多因素中它起的作用是举足轻重的. 相似文献
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本文以现有研究中的后保管时代下档案学理论为切入点,结合后保管模式组成结构和电子文件要素,分析档案学专业的人才能力需求,以期为新时期我国档案学专业人才培养提供借鉴。 相似文献
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近日，欣闻我国《婚姻登记档案管理办法》出台，办法规定我国婚姻登记档案的保管期限由80年改为100年。对保管期限到期的档案要按程序进行价值鉴定。对有继续保存价值的档案要延长保管期限，直至永久。为慎重起见，办法还规定无保存价值的将予以销毁，但婚姻登记档案目录则永久保存。 相似文献
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明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。 相似文献
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2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。 相似文献