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随着人们对知识产权保护意识的不断增强，越来越多的科技人员通过申请专利获得对科研成果的保护。获得专利授权的项目日益增多，专利设计的内容也日益广泛。一些专利项目，经过正当的转让手续后， 相似文献
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正本文列举了科研档案收集归档范围的主要内容,指出了地方科研单位科研档案收集归档过程中存在的主要问题及原因,并提出相应改进措施。一、科研单位应收集归档科研材料的主要内容在科研工作的不同阶段,会形成不同的应归档的科研材料,其主要内容如下:在立项阶段应主要包括项目的科技查新报告、可行性论证材料、申报材料、审批材料、开题报告、计划书等;在项目实施阶段应主要包括各种载体的原始记录文件、实验报告、专利申请材料、阶段性成果材料、项目阶段性总结报告等;项目完成阶段应主要包括项目总结材料、项目结题报告、科研成果产出材料、项目验收、鉴定材料等;项目成果登记及 相似文献
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1操作流程一:文件收集
文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.
1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料.
1.2收集时间.每年年初(一般在1月～4月).
1.3收集方法
1.3.1 全面收集.即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集.
1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料.
1.3.3账外收集.即"账外"文件收集."账外"文件,是未经登记编号的文件材料,主要包括:①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料;②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料; 相似文献
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一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中.因此,它对计算机有很强的依赖性.如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是"办理完毕,具有保存价值"的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统. 相似文献
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随着科学技术是第一生产力这一地位的确定,各领域的科研工作范围也不断地拓展,这必然使基层科研档案的收集面临着许多新情况、新问题,如:科技成果鉴定归档后,科研工作并没有结束,还要进行成果上报、评奖、推广和应用.这一系列的活动必然会产生新的科技信息,这些信息通过各种渠道反馈到有关部门后,就必然产生有关信息的收集问题.这一环节虽早已引起科研档案主管部门的关注,并在制定相关规定时,已把反馈信息、科研推广、工程验收后的续建材料等列入了科研文件材料的归档范围,但是目前仍有相当一部分的后续材料没有及时、完整地归档.为此,基层科技档案人员应结合实际,贯彻落实有关规定,确保科研档案的完整、准确、系统、安全,以利开发、利用. 相似文献
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国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现,有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档,这就形成了"账外文件族".这些"账外文件族"的存在,不仅制约了提供利用工作的开展,也违背了档案资料应及时、准确、完整归档这一方针. 相似文献
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科技档案是潜在的生产力.它起着依据、凭证和借鉴作用.随着经济体制和科技体制改革不断深化,技术市场的开放,科技档案作为科技信息和科技成果的载体,已经进入技术市场.科技档案信息资源经过开发利用,又可以转化为现实的生产力.然而,在一些单位,科技档案却引不起领导的重视,特别是一些科研单位,科技文件材料的收集、管理成了一个大问题. 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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近年来,随着企业对人才的重视,对企业人事档案的管理也日益重视起来,随之而来产生了大量的人事管理史料,也逐步加强了企业人事档案管理水平.企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录,是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料.这些重要的档案资料不仅是企业员工个人的历史记录,也是企业人事管理过程中选拔人才和不拘一格使用人才的重要参考依据.企业人事档案的真实、准确、齐全和科学保管及有效开发利用,对于确保企业人才的成长和发展,有效合理利用企业的人力资源具有重要的意义. 相似文献
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工程建设项目档案是在工程建设中形成的、与工程建设有关的、具有保存价值的文件材料.因为工程建设项目涉及面广、参建单位多、技术要求高、质量标准细、投资大、工期长,所以其产生的文件材料内容复杂、来源分散、形式多样. 相似文献
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当前,企业档案馆藏建设重视数量、忽视质量现象较为普遍,造成馆藏臃肿庞杂,玉石不分和档案管理人、财、物浪费.因此,要加强档案进馆前后鉴定.进馆归档立卷前,档案管理人员必须依据文件材料产生的背景、归档范围、专业特点、历史价值、工作查考价值,以及文件材料在项目过程中的作用做出正确判断,从而去粗取精、去伪存真,科学取舍;进馆经过一个阶段使用后,随着情况变化和时间推移,对有关档案进行一次系统鉴定和检查,对到期且没有继续保存利用价值的档案进行剔除和销毁. 相似文献
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一、随着工作的发展、时间的推移,交通主管机关及其下属单位,产生的文件越来越多,特别是一些二级和三级单位由于客观条件的局限,使其无力担负起安全保管和提供利用的重任,也没有地方存放庞大数量的文件,因此,希望将档案移交给档案馆保存,而实际上各级综合性档案馆受库房和经费等困难所限没有条件和能力接收二级单位的档案,致使二、三级单位的档案长期存放在本单位内,档案文件日益增多而库房和人员却无力同步增加,使其背上了沉重的包袱.…… 相似文献
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几点简单回应——再析文件运动理论某几个基本概念 总被引：1，自引：1，他引：0
现行文件与档案的历史记录性没有本质不同.不应将"制假过程的证明和档案",与造假分子制造的"假象的证明和档案"混为一谈;也就不能以"档案不能编造"来否定现行文件的"历史记录性".证据是能够证明真相的事实或材料,并非只能与"权利、义务和责任"挂钩,也就并非所谓半现行文件的专利.为文件划分运动阶段,不能既承认巴思克斯教授定义的文件现行性,又同时采行文件利用率标准,否则会造成逻辑混乱.文件的"线性运动"应正名为"线状运动".笔者过去概括的"文件横向运动论"主要观点,应表述为"文件纵横运动论";描述这种运动现象的更好办法,是跳脱具体的社会实践活动而进行更加宏观的抽象. 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献
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一、随着工作的发展、时间的推移,交通主管机关及其下属单位,产生的文件越来越多,特别是一些二级和三级单位由于客观条件的局限,使其无力担负起安全保管和提供利用的重任,也没有地方存放庞大数量的文件,因此,希望将档案移交给档案馆保存,而实际上各级综合性档案馆受库房和经费等困难所限没有条件和能力接收二级单位的档案,致使二、三级单位的档案长期存放在本单位内,档案文件日益增多而库房和人员却无力同步增加,使其背上了沉重的包袱。交通文件中心建立后可以既保管本机关的档案文件又可以接收本行业二、三级单位的档案,并对其现行文件进行… 相似文献