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新乡市档案馆（一库）档案利用统计分析 总被引：3，自引：3，他引：0
1需要说明的问题1.1统计的范围由于新乡市档案馆在1988年到1990年上等级期间,对馆藏档案进行了大规模的调整和整理,所以1990年前后的全宗号、目录号、案卷号及其检索工具都发生了重大变化,为了保证统计的准确性,我们只统计分析1990年-2002年13年间档案利用情况。1.2对接待利用登记表的说明从1990年截止2002年新乡市档案馆所用的登记表设计不尽科学,利用目的不详尽,查阅效果反映不明显,看不出卷级效益,因此我们无法对其进行案卷级效益分析。另外,接待人员在填写登记表时有的项目填写不详细,从而给统计分析工作带来了很大的困难,我们只好从查… 相似文献
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大家知道，清产核资是按照有关管理部门制定的要求与方法进行的一项业务工作，但是，在清产核资过程中形成的登记表的归类问题，是我们应该探讨的一个问题，因为，据我所知，随着国有资产管理机构的出现，已有不少的单位把一直属于会计档案类中的清产核资登记表，重新划分到了经营管理档案类的类别中，其理由是清产核资属于国有资产管理机构的事务，而国有资产管理的类目又在经营管理档案的类别中，从而忽视了清产核资办公室就设置了财务或会计部门的这个特殊性要求，更忽视了业务与管理之间的区别与联系，那么，是否机构和业务与管理的问题清楚了，就能确定清产核资登记表的归类问题呢？其回答是否定的。因为，判定其份件材料的类别，首先应根据“：档案实体分类”的要求，即：根据档案的性质，来源，形式的特点，内容和相互之间的联系与区别来考虑，以便正确反映本单位生产经营活动的真实面貌，只有这样做，才能满足档案实体分类的要求，除此之外，其他任何理由的对件材料的分类都是不规范，不科学的，那么，清产核资的登记表到底应归属于哪个类别呢，下面我们就来讨论这个问题。 相似文献
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档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一…… 相似文献
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1 归档范围 凡是中心血站在业务活动中所形成的文件材料都应列入归档范围。归档范围内的文件材料主要包括：体检登记表、化验结果登记表(总表、分表)、采血登记表(总表、分表)、成份登记表、发血登记表(总表、分表)、出入库日报表等。... 相似文献
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随着城市化进程的加速,城建档案为城市建设服务的领域越来越广,利用频率越来越高,但根据笔者对各级城建档案馆近几年利用登记表的初步调查和统计,城建档案的利用目的呈现出冷热不均的特点。本文拟在分析这一特点的基础上, 相似文献
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在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,是档案部门的中心任务。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式被动服务,不重视档案利用信息反馈的问题,影响了档案信息资源的开发与利用。一、档案信息开发利用信息反馈中存在的主要问题(一)利用者在档案馆查(借)阅档案时,所填写的利用目的过于笼统。在通常情况下,利用人来档案馆查(借)阅档案时,均需填写一份登记表。登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外,还要说明利用目的。而利用者在填写利用目的时都较简单,如“工作参考”、“编史修志”等等。由于不作… 相似文献
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一、归档范围是什么?救助文件材料的归档范围包括《求救登记表》《不予救助通知书》《自行离站声明书》《在站服务及离站登记表》、《终止救助通知书》其他应归档的文件材料。作为《在站服务及离站登记表》的附件予以归档的文件材料有:(1)寻亲服务相关材料。(2)未成年人教育、评估、矫治等材料。(3)住院救治或门诊治疗中心形成的交接手续和入院登记表、离院登记表、出院证明等医疗服务材料以及表达 相似文献
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<正>档案馆是向社会各界提供档案服务的专门机构,用户满意是档案馆利用服务工作的出发点和落脚点,衡量用户是否满意,最重要的指标就是用户是否查询到自己所需档案。然而,笔者在每年年终,清理一年来的用户利用登记表时,总会发现有相当一部分用户在"利用效果"中标示"查无",据统计,某省档案馆每年都约有33%的用户在档案馆内查不到档案,这个比例如此之高令人惊讶,极大地影响了档案用户的满意度。是什么因 相似文献
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针对档案超期借阅问题,分析其产生的原因,提出设置合理的借阅期限、确定档案催还模式、完善档案提供利用服务、建立超期档案回收机制、做好配套基础工作等解决方案,以期最大限度地减少企业档案超期利用现象的发生。强调根据档案用户的知识结构、行为方式和心理倾向等提供人性化利用服务,实现档案部门和档案用户的和谐双赢。 相似文献
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清产核资档案是企业在进行清产核资工作过程中所形成的一种专门档案。对于清产核资档案应当如何归类(即应当把清产核资档案划分到哪一个一级类目中去)的问题，游兆玲同志提出了自己的看法，即认为“清产核资的登记表应归属于会计档案的类别”(见《山西档案》2001年第1期)，笔者则认为清产核…… 相似文献
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安徽省安庆市档案馆坚持“藏用并举,突出利用”原则,在为弱势群体排忧解难中,使档案的价值得到充分体现,使档案的社会效益得以充分发挥。为落实党的统战政策,市档案馆接待了大批原小工商业者,为他们提供原始登记表和批复,使近400个低收入的1956年前参加公私合营的小摊、小贩、小业主们在耄耋之年得以解决每月的生活补贴,感受到党的关怀。在企业破产或双置换工作中,市档案馆为安庆造纸厂、轧钢厂的部分职工提供1958年参加工作的材料,从而使他们的工龄达40年以上,在这次企业破产时享受到90%的退休工资;为纸厂20余名在有毒有害岗位上连续工作8… 相似文献
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近日,四位南美乡南美村委会的拉祜族同胞由于将结婚证遗失,需要重新补办结婚登记证,特意来到临翔区档案馆查阅档案。区档案馆的查阅工作人员热情接待了四位拉祜族同胞,详细询问,按照当时结婚登记的年月,提调馆藏档案,为他们找到了当年的原始结婚登记表。这是南美乡的拉祜族同胞第一次到我馆查阅档案,查阅到的原始结婚登记表为他们补办结婚证提供了真实凭证,真正体现了档案为民生服务的功能。 相似文献
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正教学档案是高校教学活动、教学管理的原始记录,直接反映了学生在学校学习的整个过程,其中的一些档案如录取新生名册、毕业生登记表、学生成绩单等包含了学生的个人信息。以录取新生名册为例,每件名册包含有学生的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、毕业中学、录取专业、高考成绩等个人信息。作为高等教育教学档案管理部门,有保护学生个人信息的职责和义务,在学生个人信息保护法律和相关制度尚未完善的情况下应该积极主动地在档案保管、利用等管理 相似文献
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王希章 《信息管理(上海)》2010,(1):33-35
本文从档案数字化数据的利用现状入手,分析了档案数字化前鉴定的重要意义,提出了档案数字化前鉴定工作的目的、原则、工作程序和应注意的几个问题。 相似文献