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光盘电子档案的制作与保管 总被引：1，自引：0，他引：1
光盘是数据存储媒体中的一种，适于中、小型部门与档案馆、室对数字文件的管理。本文分析了光盘载体的特点和特性，从选择光盘入手对光盘电子档案的制作进行了详细介绍，并对光盘电子档案的保管和使用提出了几点建议。 相似文献
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(档案)的脱机备份、异质备份和异地备份工作中,光盘以其存储适量、不可更改、寿命较长、价格低廉、便于查找、数据可监测和寿命可监测等突出特点已经在档案行业电子文件长期保存方面得到普遍认同。随着ISO/IEC10995《信息技术、信息交换和存储用数字记录媒介光学媒介档案寿命的评估实验方法》和《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008等标准、规范的公布实施,档案级光盘产品的上市以及光盘备份技术的成熟与完善,光盘已经成为电子文件(档案)的长期安全保存的有效载体。 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅 相似文献
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电子档案光盘信息的组织结构 总被引：1，自引：0，他引：1
《科技档案》2006,(1):40-40
应用光盘作为载体，将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上，建立电子档案光盘库，是解决企业档案资料存放空间不足，提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比，光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。 相似文献
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档案级蓝光光盘（BD）相比DVD,具有更大的存储容量,更稳定的数据记录层以及更长的使用寿命。它在使用年限、总体拥有成本、防篡改、数据可读性、节能、抗灾等诸多方面明显优于硬盘和磁带。现阶段,档案级蓝光光盘是电子档案归档存储最理想的物理载体。光盘库自动化技术与蓝光存储管理软件相结合,可以轻松实现海量电子档案长期安全存储及日常管理。选择开放的技术和产品,以保证电子档案归档光盘的可用性与兼容性,是蓝光归档存储的基本策略。 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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数字信息时代档案缩微何去何从 总被引：1，自引：0，他引：1
数字信息时代即将到来，深刻影响了档案缩微工作。数字信息就是用计算机语言二进制的0和1两个数字编码来表达和传输的信息，其文字、数字或图像等信息由基本单元——比特构成，表现为数字0或1的不同编码组合，并通过磁性载体的磁性，或者光载体的凹凸点变化在磁盘或光盘等载体上来记录内容。数字信息在档案部门表现为电子文件和电子档案，目前数字档案馆和光盘技术的研究也正进行得如火如荼。档案缩微存在诸多优点，但是与数字信息的归档、存储和利用比较，也存在许多不足之处，而数字信息却表现出较强的生命力。 相似文献
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办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储。体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质。目前1GB光盘可存16开的资料4万页,可存储5.1亿文字,可见存储功能之巨大。因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用。电子档案的出现,大大提高了档案工作的工作效率。长久以来,人工管理是文件、档案管理的基本方式,从档案工作收集———整理———鉴定———保管———统计———检索———利用到编研这八大环节。这些程序由手工操作需… 相似文献
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档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件， 相似文献
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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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电子文件管理的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要… 相似文献
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数字信息时代的到来,为档案管理现代化带来了契机;数字信息是档案管理现代化的重要载体,数字信息技术是档案管理现代化的主要动力.数字信息时代产物--数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对传统档案管理模式(如档案缩微工作)带来了一定的冲击,给档案工作者带来了迷茫和困惑.数字信息时代,档案缩微工作何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人肤浅认识. 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。” 相似文献