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1.
高校档案的信息化管理是技术发展的要求,文档一体化管理可以提高高校档案建设的信息化水平。应当采取建立健全档案管理规范、系统规划档案管理软件、提高办公自动化水平、明确文档一体化管理流程、合理选择文档一体化管理系统等措施,来实施文档一体化管理以推进高校档案信息化建设。 相似文献
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王婉萍 《山西广播电视大学学报》2007,12(1):96-97
普通高校二级学院大多采用文秘人员兼任档案管理员的文档一体化管理模式,这种管理方式有其优点,但其兼职性质往往导致管理者精力投入不足、管理不够科学.加强二级学院文档一体化管理,必须提高管理员的业务水平和工作效率,变经验管理为科学管理、变被动管理为主动管理. 相似文献
3.
基于电子政务条件下的文档一体化研究 总被引：1，自引：0，他引：1
王晓明 《山东商业职业技术学院学报》2008,8(4):100-102
电子文档管理是电子政务研究的核心问题之一,其根本目的是整合传统公文流转和档案管理流程,以形成统一的文档管理模式。电子政务在我国的迅速发展,为企业的文档一体化创造了良好的环境和契机。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了文档一体化管理应该注意的问题以及可选的模式。 相似文献
4.
冯晓彤 《喀什师范学院学报》2013,(6):79-82
目前,国内现有的文档一体化和资料、信息、情报一体化等理论中以文档一体化理论发展最为成熟,文档一体化理论以西方先进国家的文件生命周期理论和前端控制理论为理论基础.而资料、档案一体化的理论却处于前期发展阶段,很不成熟.究其原因是我们没有对资料、档案一体化理论给予足够的重视,广播电台领域尤其如此.在广播电台领域,由于基础理论的缺失,使得一体化方面的法律法规很不健全,物质投入也很少,致使资料和档案管理工作效率低下,制约了广播电台相整体业务的开展.因此,借鉴相关一体化管理的理论,结合广播电台工作的实际经验,从理论建构、物质保障、法律支撑三方面人手,构建我们国家广播电台一体化管理的制度体系,就显得十分必要. 相似文献
5.
周发强 《中国校外教育(理论)》2007,(2):8
文档一体化管理是提高档案综合管理水平的重要途径,是文书处理和档案管理有机结合的整体,是新时期办公自动化的发展趋势。提高文档一体化的认识,如何稳步、有序地推进高校文档一体化管理进程,是一个值得关注、亟待探讨的问题。 相似文献
6.
机关文书档案以往是由二个部门分别进行的,为提高工作效率,便于文书的归档和利用,实行文档一体化管理今后的发展趋势.论文详尽地阐述了文书档案的产生、发展和二者的区别与联系,并对实行文档一体化管理如何运用于实际工作当中进行了综合构思. 相似文献
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荣增鹏 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2011,33(5):152-153
本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性,进而指出文档一体化是实现档案规范化、标准化管理的有效途径。 相似文献
8.
高校档案文档一体化,是高校档案管理工作的目标和要求。高校普遍存在文档一体化意识不足、信息化程度低、专业人员缺乏、技术手段落后等问题。文件运动周期理论是文档一体化的理论基础,高校管理网络化、文件电子化、高校服务社会意识的增强,为文档一体化提供了有利条件。树立高校档案管理与学校发展一盘棋思想,改变重保管、轻利用的固有观念,实现文档的信息化、微缩化,是文档一体化的重要路径。 相似文献
9.
崔闽莲 《河北大学成人教育学院学报》2009,11(2):81-82
进入电子文件时代后,文件和档案分离管理所产生的问题变得更为突出。要根本上改变文件处理和档案管理相脱节的状况,文档一体化管理必不可少。文档一体化管理已经成为档案工作的必然趋势。本文将从文档一体化的内涵、理论基础、存在问题及解决对策四个方面进行探讨。 相似文献
10.
电子文件管理在顺应时代发展的过程中逐渐形成一种新型文件档案管理,即文档一体化管理。笔者对高校文档一体化管理体系建设过程中存在业务规范标准缺失、技术支撑力度不足、文档管理人员素质较低等问题进行了深入的研究并针对这些问题提出具有针对性的解决对策,从而为高校文档一体化管理模式的顺利实施做出贡献。 相似文献
11.
许鑫 《佳木斯教育学院学报》2014,(5):452+454
随着经济的发展以及时代的进步,实施高校档案一体化已经成为顺应技术发展的必然趋势,使用文档一体化,可以推动高校档案信息化的建设。随着计算机在日常生活中的广泛应用,它为实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设提供了技术支持,使得档案的利用率得到了极大的提升,本文对文档一体化管理推进高校档案信息化建设的重要意义做出讨论,并提出有利于推进呼伦贝尔学院档案信息化建设的建议。 相似文献
12.
基于网络环境下的高校文档一体化管理初探 总被引：1，自引：0，他引：1
张勇 《安徽广播电视大学学报》2010,(2):61-63
随着互联网的高速发展和数字化校园的深入建设,高校实施文档一体化管理成为一种必然趋势。高校实施文档一体化既有其理论基础,又有其现实需要。但目前仍存在一些制约因素,需健全机制、统一标准,建立办公自动化系统,提高文档管理人员综合素质。 相似文献
13.
张艳灵 《辽宁教育行政学院学报》2004,21(8):88-89
“文档一体化”是适应时代发展要求的档案工作的现代化管理模式，是档案工作从根本上提高管理水平的重大举措。“文档一体化”的实现，势必在保证档案信息准确及时的基础上进一步提高档案综合管理的效率，促使档案管理实现规范化、标准化。为此，我们应充分利用当今科学技术日臻完善的有利条件，全面提高档案干部的综合素质，并通过推进办公自动化来实现“文档一体化”的管理，使档案工作在新的世纪改变面貌。 相似文献
14.
15.
办公现代化趋势下的文档一体管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
杨凤玲 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2010,32(1):154-156
计算机应用于档案管理已成为一种趋势,这就要求我们要充分利用局域网络,稳步、有序地推进文档一体化管理进程,使档案工作尽快实现自动化,提高办公效率。另外,充分调动和提高全体档案工作人员的工作积极性和现代化管理水平,建立和健全与之相适应的科学、合理,并便于操作的一系列管理规章制度,也是保证文档一体化管理工作顺利实现的一个前提。 相似文献
16.
本文从科技发展、文件激增、文档工作出现了新问题,从计算机应用、网络化给文档工作提出了挑战也带来了机遇,从师专校多年文档工作脱节三个方面论及文档一体化的必要性,并概略地提出了师专实现文档一体化的几点措施。 相似文献
17.
李海军 《北京大学教育评论》2005,(Z1)
信息化管理系统从分块设计到集成统一是发展的必然趋势,而文档一体化的实践是这一趋势的局部要求。本文提出一体化的机构用户管理体系,是实现校务信息一体化管理的一点尝试,以期达到抛砖引玉的效果。 相似文献
18.
随着信息技术的迅猛发展,文档管理已发生了从纸制文档管理向电子文档管理的迅速转化.在高校中,采用数据仓库技术进行文档管理是一个可行的办法.本文简单介绍了数据仓库、高校文档管理现状等相关内容,指出了数据仓库建立过程中的关键技术,并且提出了将该技术与现代高校文档管理相结合建立高校电子文档数据仓库的思路和注意事项,有重要的实践意义. 相似文献
19.
徐亚群 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2007,(4):159-161
随着计算机技术的广泛应用，文件、档案工作日趋科学，规范，实行文档一体化管理势在必行。在实行过程中归属部门和执行者的确定比较重要，在从事多年高校档案管理和机要管理的实践中就此进行了客观分析，进而认为实现高校一体化管理是切实可行的。 相似文献
20.
随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制.档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理手段,单位建设进展,领导决策等等.随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求,这是文书档案管理工作的进一步科学化体现.随着科学技术的进步发展,本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向,具有较有价值的参考意义. 相似文献